Archivnutzungsrichtlinie / Archive Usage Policy
Archivnutzungsrichtlinie
Nutzungsbedingungen für Archivmaterialien, Zugangsrechte und geistiges Eigentum
English version below (for information purposes only).
Version 1.0
Stand: Juli 2026
§ 1 Zweck dieser Richtlinie
VHacademy ist eine unabhängige digitale Archivplattform zur langfristigen Dokumentation, Erhaltung und Bereitstellung von Forschungsunterlagen, Materialbeobachtungen, künstlerischen Arbeitsprozessen, experimentellen Entwicklungen sowie damit zusammenhängenden Archivmaterialien.
Die innerhalb von VHacademy veröffentlichten oder zugänglich gemachten Inhalte dienen ausschließlich der Archivierung, Dokumentation, Forschung, historischen Nachvollziehbarkeit sowie der persönlichen Einsichtnahme im Rahmen der jeweils eingeräumten Zugangsberechtigung.
Die Veröffentlichung oder Bereitstellung von Archivmaterialien stellt weder eine Freigabe von Daten noch eine Übertragung von Urheberrechten, Nutzungsrechten, Eigentumsrechten, technischen Verfahren, Forschungsergebnissen oder sonstigen Rechten dar.
Soweit in dieser Richtlinie keine ausdrückliche schriftliche Erlaubnis erteilt wird, entstehen durch den Besuch der Website, die Registrierung eines Benutzerkontos, den Erwerb eines Archivzugangs oder die Nutzung der Plattform keinerlei weitergehende Rechte.
§ 2 Begriffsbestimmungen
Im Sinne dieser Archivnutzungsrichtlinie gelten folgende Begriffsbestimmungen:
2.1 VHacademy
VHacademy bezeichnet die von Victoria Hilbrecht betriebene digitale Archivplattform einschließlich aller zugehörigen Webseiten, Unterseiten, Archive, Datenbanken, digitalen Sammlungen sowie künftig hinzugefügter Archivbereiche.
2.2 Archivmaterial
Als Archivmaterial gelten sämtliche innerhalb von VHacademy veröffentlichten, gespeicherten oder bereitgestellten Inhalte.
Hierzu gehören insbesondere, jedoch nicht ausschließlich:
- Videos
- Fotografien
- Abbildungen
- Grafiken
- Texte
- Forschungsaufzeichnungen
- Versuchsprotokolle
- Materialbeobachtungen
- Farbdokumentationen
- Prozessdokumentationen
- Arbeitsaufzeichnungen
- Archivkennzeichnungen
- Metadaten
- Datenbanken
- Datenstrukturen
- Archivklassifikationen
- Sammlungen
- digitale Dokumente
- audiovisuelle Inhalte
- Layouts
- Webseitenstrukturen
- Archivorganisationen
- sonstige digitale Archivinhalte.
2.3 Archivzugang (Archive Access)
Archivzugang bezeichnet das beschränkte, nicht ausschließliche, nicht übertragbare und widerrufliche Recht, Archivmaterialien ausschließlich innerhalb der von VHacademy vorgesehenen technischen Umgebung online einzusehen.
Der Erwerb eines Archivzugangs begründet weder Eigentum am Archivmaterial noch sonstige Rechte am Inhalt selbst.
2.4 Besucher
Besucher ist jede natürliche oder juristische Person, welche die Website aufruft oder nutzt, unabhängig davon, ob ein Benutzerkonto besteht.
2.5 Mitglied
Mitglied ist der Inhaber eines Benutzerkontos, dem entsprechend der jeweils erworbenen oder gewährten Berechtigung ein Archivzugang zugeordnet wurde.
2.6 Automatisierte Systeme
Als automatisierte Systeme gelten sämtliche software- oder hardwaregestützten Verfahren zur automatischen Erfassung, Analyse, Verarbeitung, Vervielfältigung, Speicherung, Generierung oder Nutzung von Archivmaterialien.
Hierzu zählen insbesondere Systeme auf Grundlage künstlicher Intelligenz, maschinellen Lernens, automatisierter Datenerfassung oder vergleichbarer Technologien.
§ 3 Charakter des Archivs
VHacademy ist eine digitale Archivplattform.
Die veröffentlichten Archivmaterialien dokumentieren tatsächliche Beobachtungen, Forschungsprozesse, experimentelle Entwicklungen, Materialverhalten sowie künstlerische Arbeitsabläufe.
Archivmaterialien können insbesondere enthalten:
- abgeschlossene Forschungsarbeiten,
- laufende Forschungsprojekte,
- unvollständige Dokumentationen,
- Vergleichsbeobachtungen,
- Langzeitbeobachtungen,
- fehlgeschlagene Experimente,
- unerwartete Versuchsergebnisse,
- abgebrochene Prozesse,
- experimentelle Zwischenstände,
- fortlaufende Forschungsdokumentationen.
Die Veröffentlichung dieser Inhalte dient ausschließlich der Archivierung und Dokumentation.
Die Inhalte stellen insbesondere keine
- Lehrveranstaltung,
- Schulung,
- Ausbildungsmaßnahme,
- Anleitung,
- Rezepturfreigabe,
- technische Dokumentation,
- technische Beratung,
- Know-how-Übertragung,
- Forschungskooperation,
- Lizenzierung von Arbeitsmethoden oder
- sonstige Wissensübertragung
dar.
Soweit gesetzlich nichts anderes vorgeschrieben ist, begründet die Veröffentlichung von Archivmaterialien keinerlei Anspruch auf Zugang zu weiterführenden Informationen, Rohdaten, Arbeitsunterlagen oder nicht veröffentlichten Forschungsbestandteilen.
§ 4 Geistiges Eigentum
Soweit nicht ausdrücklich anders angegeben, stehen sämtliche Rechte an den innerhalb von VHacademy veröffentlichten oder bereitgestellten Archivmaterialien ausschließlich Victoria Hilbrecht zu oder werden von ihr aufgrund entsprechender gesetzlicher oder vertraglicher Berechtigung ausgeübt.
Dies gilt insbesondere für:
- Videos,
- Fotografien,
- Grafiken,
- Illustrationen,
- Texte,
- wissenschaftliche Dokumentationen,
- Forschungsunterlagen,
- Versuchsaufzeichnungen,
- Materialbeobachtungen,
- Farbdokumentationen,
- Archivkennzeichnungen,
- Archivklassifikationen,
- Datenbanken,
- Datenbankstrukturen,
- Archivorganisationen,
- Webseitenstrukturen,
- Layouts,
- Metadaten,
- digitale Sammlungen,
- Originalwerke,
- Forschungsergebnisse,
- audiovisuelle Inhalte,
- digitale Dokumente sowie
- sämtliche sonstigen Archivmaterialien.
Die Archivstruktur, die Systematik der Archivierung, die Klassifikation der Inhalte, die Datenorganisation sowie die Zusammenstellung der Archivmaterialien können unabhängig von den einzelnen Inhalten als schutzfähige geistige Leistungen oder Datenbanken gesetzlichen Schutz genießen.
Sämtliche Archivmaterialien unterliegen den jeweils anwendbaren Bestimmungen des Urheberrechts, des Datenbankrechts, des Schutzes geistigen Eigentums sowie sonstigen einschlägigen gesetzlichen Vorschriften.
Alle Rechte, die nicht ausdrücklich durch diese Archivnutzungsrichtlinie eingeräumt werden, bleiben vorbehalten.
§ 5 Archivzugang
Der Erwerb eines Archivzugangs berechtigt ausschließlich zur persönlichen Online-Einsichtnahme der jeweils freigeschalteten Archivmaterialien innerhalb der technischen Umgebung von VHacademy.
Der Archivzugang stellt eine beschränkte, widerrufliche, nicht ausschließliche und nicht übertragbare Nutzungserlaubnis dar.
Der Erwerb eines Archivzugangs begründet insbesondere keinen Anspruch auf:
- Eigentum an Archivmaterialien,
- Übertragung von Urheberrechten,
- Übertragung von Nutzungsrechten,
- Herausgabe von Originaldateien,
- Bereitstellung von Rohdaten,
- Bereitstellung von Quelldateien,
- Bereitstellung von Arbeitsdateien,
- Bereitstellung von Projektdateien,
- technische Dokumentationen,
- Forschungsunterlagen,
- Herstellungsverfahren,
- Rezepturen,
- Know-how,
- nicht veröffentlichte Archivbestände.
Der Archivzugang ist ausschließlich für die Person bestimmt, der das Benutzerkonto zugeordnet ist.
Eine Übertragung, Weitergabe, Vermietung, Verpachtung, Unterlizenzierung oder sonstige Überlassung des Archivzugangs an Dritte ist unzulässig.
§ 6 Zulässige Nutzung
Soweit gesetzlich zulässig und durch diese Richtlinie nicht ausdrücklich ausgeschlossen, dürfen Besucher und Mitglieder:
- öffentlich zugängliche Archivmaterialien über die offizielle Website einsehen;
- im Rahmen ihres Archivzugangs freigeschaltete Inhalte online betrachten;
- öffentlich zugängliche Informationen zum persönlichen, privaten und nichtkommerziellen Studium verwenden;
- gesetzlich zulässige wissenschaftliche Zitate unter Beachtung der geltenden urheberrechtlichen Vorschriften anfertigen.
Jede darüber hinausgehende Nutzung bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung von VHacademy.
§ 7 Unzulässige Nutzung
Ohne vorherige schriftliche Genehmigung ist jede Nutzung untersagt, die über die in § 6 ausdrücklich genannten Rechte hinausgeht.
Dies gilt insbesondere für:
7.1 Vervielfältigung
- Herunterladen von Archivmaterialien,
- Speichern von Archivmaterialien,
- Kopieren von Inhalten,
- Anfertigung digitaler Kopien,
- Anfertigung physischer Kopien,
- Ausdrucke,
- PDF-Erstellung,
- Offline-Speicherung,
- Zwischenspeicherung außerhalb der vorgesehenen Systemfunktionen.
7.2 Bildschirmaufnahmen und Aufzeichnungen
Untersagt sind insbesondere:
- Screenshots,
- Bildschirmaufzeichnungen,
- Screen Recording,
- Bildschirmfotografie,
- Fotografieren mittels Mobiltelefon,
- Fotografieren mittels Kamera,
- Videoaufnahmen des Bildschirms,
- Aufzeichnungen mittels externer Geräte,
- Nutzung von Bildschirmaufnahmeprogrammen,
- Nutzung technischer Hilfsmittel zur dauerhaften Sicherung von Archivmaterialien.
7.3 Texterfassung
Untersagt sind insbesondere:
- Kopieren von Texten,
- automatisierte Textextraktion,
- OCR-Erkennung,
- Texterkennung,
- automatische Transkription,
- automatische Untertitelgenerierung,
- automatisierte Übersetzung,
- automatisierte Zusammenfassung,
- automatisierte Inhaltsanalyse.
7.4 Weitergabe
Untersagt sind insbesondere:
- Veröffentlichung im Internet,
- Veröffentlichung in sozialen Netzwerken,
- Veröffentlichung auf Videoportalen,
- Veröffentlichung auf Cloud-Diensten,
- Weitergabe über Messenger-Dienste,
- Weitergabe per E-Mail,
- Bereitstellung auf Filesharing-Plattformen,
- öffentliche Vorführung,
- öffentliche Wiedergabe,
- erneute Veröffentlichung,
- sonstige Weiterverbreitung.
7.5 Eigene Archive
Ebenso untersagt ist der Aufbau oder die Erweiterung eigener Sammlungen unter Verwendung von Archivmaterialien.
Dies umfasst insbesondere:
- private Archive,
- digitale Sammlungen,
- Unternehmensarchive,
- Datenbanken,
- Referenzsammlungen,
- Materialbibliotheken,
- Farbdatenbanken,
- Bildarchive,
- Videoarchive,
- Dokumentensammlungen.
§ 8 Nutzung durch künstliche Intelligenz und automatisierte Systeme
Soweit keine vorherige schriftliche Genehmigung erteilt wurde, dürfen Archivmaterialien weder vollständig noch teilweise für künstliche Intelligenz oder automatisierte Systeme verwendet werden.
Dies gilt insbesondere für:
- Training künstlicher Intelligenz,
- Machine Learning,
- Deep Learning,
- Foundation Models,
- Large Language Models (LLM),
- Multimodale Modelle,
- Computer Vision,
- Diffusionsmodelle,
- neuronale Netzwerke,
- Modelltraining,
- Modelloptimierung,
- Fine-Tuning,
- Transfer Learning,
- Reinforcement Learning,
- Retrieval-Augmented Generation (RAG),
- Embedding-Erstellung,
- Vector Databases,
- Datensatzaufbau,
- Datensatzaggregation,
- Benchmark-Datensätze,
- synthetische Datensätze,
- Generierung künstlicher Inhalte,
- Bildgenerierung,
- Videogenerierung,
- Textgenerierung,
- Audiogenerierung,
- Stilübertragung,
- automatische Klassifizierung,
- automatische Analyse,
- automatische Erkennung,
- automatische Annotation,
- automatische Zusammenfassung,
- automatische Übersetzung,
- automatisierte Entscheidungs- oder Empfehlungssysteme.
Ebenso unzulässig ist die Verwendung der Archivmaterialien zur Erstellung oder Erweiterung von Trainingsdaten, Referenzdatenbanken, Wissensdatenbanken, Vektordatenbanken, Datensammlungen oder vergleichbaren technischen Systemen.
Die vorstehenden Regelungen gelten unabhängig davon, ob die Nutzung kommerziellen, wissenschaftlichen, privaten, experimentellen oder sonstigen Zwecken dient.
Die Aufzählung ist nicht abschließend.
Alle gegenwärtigen sowie zukünftigen Technologien mit vergleichbarer Funktion oder Zielsetzung unterliegen ebenfalls den Bestimmungen dieser Richtlinie.
§ 9 Automatisierte Datenerfassung
Ohne vorherige schriftliche Genehmigung ist jede automatisierte Erfassung, Auswertung, Speicherung oder Verarbeitung von Archivmaterialien untersagt.
Dies gilt insbesondere für:
- Web Scraping,
- Crawling,
- automatisiertes Herunterladen,
- Massendownloads,
- automatisierte Bildschirmaufnahmen,
- automatisierte Bilderfassung,
- automatisierte Videoerfassung,
- automatisierte Texterfassung,
- OCR-Verfahren,
- Metadatenextraktion,
- Inhaltsanalyse,
- Frame-Extraktion,
- automatische Untertitel- oder Transkriptionserstellung,
- automatisierte Archivierung,
- automatisierte Synchronisierung,
- Datenbankspiegelung (Mirroring),
- Indexierung für Drittsysteme,
- Datensammlung,
- Datenauswertung,
- Datenaggregation,
- sonstige automatisierte Verfahren zur Erfassung oder Verarbeitung von Archivmaterialien.
Diese Regelung gilt unabhängig davon, ob die Verarbeitung vollständig oder teilweise erfolgt.
§ 10 Abgeleitete Werke und Datenbanken
Ohne vorherige schriftliche Genehmigung dürfen Archivmaterialien weder vollständig noch teilweise zur Erstellung oder Erweiterung folgender Inhalte verwendet werden:
- Datensätze,
- Datenbanken,
- digitale Archive,
- Bilddatenbanken,
- Videodatenbanken,
- Materialdatenbanken,
- Farbdatenbanken,
- Referenzsammlungen,
- Wissensdatenbanken,
- Dokumentationssysteme,
- Lehrmaterialien,
- Schulungsunterlagen,
- digitale Bibliotheken,
- KI-Datensätze,
- Trainingsdatensätze,
- Referenzdatensätze,
- synthetische Datensätze,
- Prompt-Bibliotheken,
- Stilbibliotheken,
- digitale Sammlungen,
- wissenschaftliche Sammlungen,
- kommerzielle Sammlungen,
- veröffentlichte oder unveröffentlichte Folgewerke.
Ebenso unzulässig ist die Bearbeitung, Umgestaltung, Anpassung oder sonstige Erstellung abgeleiteter Inhalte auf Grundlage der Archivmaterialien, soweit dies nicht gesetzlich ausdrücklich zulässig oder zuvor schriftlich genehmigt wurde.
§ 11 Wissenschaftliche Zitate
Soweit gesetzlich zulässig, dürfen öffentlich zugängliche Inhalte von VHacademy unter Beachtung der geltenden urheberrechtlichen Vorschriften wissenschaftlich zitiert werden.
Ein zulässiges Zitat begründet insbesondere keine Berechtigung zur:
- vollständigen oder teilweisen Vervielfältigung,
- systematischen Sammlung,
- Digitalisierung,
- Datenbankerstellung,
- Archivierung,
- automatisierten Verarbeitung,
- Nutzung für künstliche Intelligenz,
- Nutzung für maschinelles Lernen,
- kommerziellen Nutzung,
- Weiterverbreitung oder
- Veröffentlichung von Archivmaterialien.
Mitgliederinhalte, zugangsbeschränkte Archivmaterialien sowie nicht öffentlich zugängliche Inhalte dürfen ohne ausdrückliche schriftliche Genehmigung grundsätzlich nicht zitiert, veröffentlicht oder anderweitig verwendet werden, soweit gesetzliche Ausnahmen nicht zwingend eingreifen.
§ 12 Schutz der Archivstruktur
Die Struktur, Organisation und Systematik von VHacademy stellen einen wesentlichen Bestandteil des Archivkonzepts dar.
Ohne vorherige schriftliche Genehmigung ist insbesondere untersagt:
- die vollständige oder teilweise Übernahme der Archivstruktur,
- die Übernahme der Archivklassifikation,
- die Übernahme der Archivkennzeichnungen,
- die Übernahme der Organisationsstruktur,
- die Nachbildung der Datenorganisation,
- die Nachbildung der Archivsystematik,
- die Nachbildung der Kategorisierung,
- die systematische Rekonstruktion des Archivs,
- die Erstellung vergleichbarer Archivsysteme auf Grundlage der Archivstruktur von VHacademy.
Diese Bestimmungen gelten unabhängig davon, ob einzelne Inhalte oder ausschließlich die organisatorische Struktur übernommen werden.
§ 13 Zukünftige Technologien
Diese Archivnutzungsrichtlinie findet Anwendung auf sämtliche gegenwärtigen sowie zukünftigen Technologien, unabhängig davon, ob diese zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Richtlinie bereits bekannt oder künftig entwickelt werden.
Die in dieser Richtlinie aufgeführten Technologien, Verfahren oder Systeme dienen ausschließlich der beispielhaften Erläuterung und begrenzen den Anwendungsbereich dieser Richtlinie nicht.
Soweit zukünftige Technologien Funktionen oder Zwecke erfüllen, die den in dieser Richtlinie beschriebenen Nutzungen entsprechen oder vergleichbar sind, gelten die Bestimmungen dieser Richtlinie entsprechend.
Das Fehlen einer ausdrücklichen Nennung einer bestimmten Technologie oder eines bestimmten Verfahrens begründet weder eine Nutzungserlaubnis noch einen Verzicht auf bestehende Rechte.
§ 14 Vorbehalt sämtlicher Rechte
Sämtliche Rechte an den innerhalb von VHacademy veröffentlichten oder bereitgestellten Archivmaterialien verbleiben, soweit gesetzlich zulässig, ausschließlich bei Victoria Hilbrecht beziehungsweise den jeweiligen Rechteinhabern.
Alle Rechte, die in dieser Archivnutzungsrichtlinie nicht ausdrücklich eingeräumt werden, bleiben vorbehalten.
Die Duldung einzelner Nutzungshandlungen oder ein unterbliebenes Einschreiten im Einzelfall begründen weder einen Rechtsanspruch noch einen Verzicht auf bestehende Rechte oder zukünftige Ansprüche.
Sollten einzelne Bestimmungen dieser Richtlinie ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen hiervon unberührt.
§ 15 Änderungen dieser Richtlinie
VHacademy behält sich das Recht vor, diese Archivnutzungsrichtlinie jederzeit zu ändern oder zu ergänzen, soweit dies aufgrund
- gesetzlicher Änderungen,
- technischer Entwicklungen,
- Änderungen des Archivbetriebs,
- neuer Nutzungsformen,
- sicherheitsrelevanter Anforderungen,
- organisatorischer Änderungen oder
- sonstiger berechtigter Gründe
erforderlich wird.
Maßgeblich ist jeweils die auf der offiziellen Website veröffentlichte Fassung.
Änderungen gelten ausschließlich für die Zukunft und berühren bereits entstandene gesetzliche Rechte und Pflichten nur, soweit dies gesetzlich zulässig ist.
§ 16 Kontakt
Anfragen zu
- Nutzungsrechten,
- Archivzugängen,
- Lizenzen,
- wissenschaftlichen Zitaten,
- Veröffentlichungen,
- Forschungsvorhaben,
- Kooperationsanfragen,
- kommerziellen Nutzungen,
- Genehmigungen,
- KI-bezogenen Nutzungen,
- automatisierten Verarbeitungssystemen sowie
- sonstigen archivbezogenen Nutzungen
können über die auf der offiziellen Website veröffentlichten Kontaktmöglichkeiten an VHacademy gerichtet werden.
Schriftliche Genehmigungen im Sinne dieser Archivnutzungsrichtlinie bedürfen der ausdrücklichen Zustimmung von Victoria Hilbrecht oder einer hierzu ausdrücklich bevollmächtigten Person.
Inkrafttreten
Diese Archivnutzungsrichtlinie tritt mit ihrer Veröffentlichung auf der offiziellen Website von VHacademy in Kraft.
Sie gilt für sämtliche Besucher, Mitglieder sowie sonstige Nutzer der Plattform.
Archive Usage Policy
Access, Intellectual Property and Permitted Use
Version 1.0
Effective Date: July 2026
Section 1. Purpose
VHacademy is an independent digital archive dedicated to the long-term documentation, preservation, and presentation of research records, material observations, artistic processes, experimental developments, and related archival materials.
The materials published or made accessible through VHacademy are provided solely for the purposes of archival preservation, documentation, research, historical reference, and personal viewing within the scope of the access rights expressly granted.
The publication or availability of archival materials shall not be interpreted as granting public access to data, transferring ownership, licensing intellectual property, disclosing technical know-how, transferring research results, or granting any rights beyond those expressly stated in this Policy.
Except where expressly permitted in writing under this Policy, no additional rights shall arise through visiting the website, creating an account, purchasing archive access, or otherwise using the platform.
Section 2. Definitions
For the purposes of this Archive Usage Policy, the following definitions shall apply.
2.1 VHacademy
"VHacademy" means the digital archive platform operated by Victoria Hilbrecht, including all associated websites, archive sections, databases, digital collections, and any future archive services operated under the same platform.
2.2 Archive Materials
"Archive Materials" means all content published, stored, displayed, or otherwise made available within VHacademy.
This includes, but is not limited to:
- videos;
- photographs;
- images;
- graphics;
- written texts;
- research records;
- experimental documentation;
- material observations;
- colour documentation;
- process documentation;
- working notes;
- archive identifiers;
- metadata;
- databases;
- database structures;
- archive classifications;
- collections;
- digital documents;
- audiovisual materials;
- layouts;
- website structures;
- archive organisation; and
- any other digital archival content.
2.3 Archive Access
"Archive Access" means the limited, non-exclusive, non-transferable, and revocable right to view Archive Materials online solely within the technical environment provided by VHacademy.
The purchase or granting of Archive Access does not transfer ownership of any Archive Materials.
2.4 Visitor
A "Visitor" means any natural person or legal entity accessing or using the website, regardless of whether an account has been created.
2.5 Member
A "Member" means the holder of a user account to which Archive Access has been assigned in accordance with the applicable access permissions.
2.6 Automated Systems
"Automated Systems" means any software- or hardware-based technology capable of automatically collecting, analysing, processing, reproducing, storing, generating, extracting, or otherwise using Archive Materials.
This includes, but is not limited to, systems based on artificial intelligence, machine learning, automated data collection, or comparable technologies.
Section 3. Nature of the Archive
VHacademy is an archival platform.
The Archive Materials document genuine observations, research activities, experimental developments, material behaviour, and artistic working processes.
Archive Materials may include, among other things:
- completed research;
- ongoing research;
- incomplete documentation;
- comparative observations;
- long-term observations;
- unsuccessful experiments;
- unexpected experimental outcomes;
- interrupted processes;
- intermediate research stages; and
- continuously evolving research documentation.
The publication of Archive Materials serves documentation and archival purposes only.
The Archive Materials do not constitute:
- educational courses;
- training programmes;
- tutorials;
- technical documentation;
- recipe disclosure;
- technical consulting;
- transfer of know-how;
- research cooperation;
- licensing of working methods; or
- any other form of knowledge transfer.
Unless otherwise required by applicable law, publication of Archive Materials does not create any right to obtain additional information, raw data, working documents, unpublished research materials, or other non-public records.
Section 4. Intellectual Property
Unless expressly stated otherwise, all rights relating to the Archive Materials published or made available through VHacademy are exclusively owned by Victoria Hilbrecht or are lawfully exercised by her.
This includes, but is not limited to:
- videos;
- photographs;
- graphics;
- illustrations;
- written works;
- scientific documentation;
- research records;
- experimental records;
- material observations;
- colour documentation;
- archive identifiers;
- archive classifications;
- databases;
- database structures;
- archive organisation;
- website structures;
- layouts;
- metadata;
- digital collections;
- original works;
- research results;
- audiovisual materials;
- digital documents; and
- all other Archive Materials.
The archive structure, archival system, classification methods, data organisation, and selection and arrangement of Archive Materials may constitute independently protected intellectual property and/or protected databases under applicable law.
All Archive Materials are protected by applicable copyright law, database rights, intellectual property laws, and all other applicable legal provisions.
All rights not expressly granted under this Archive Usage Policy are reserved.
Section 5. Archive Access
The purchase of Archive Access grants the Member a limited right to view the Archive Materials made available under the applicable access level solely within the technical environment provided by VHacademy.
Archive Access is limited, revocable, non-exclusive, non-transferable, and personal to the purchasing Member.
The purchase of Archive Access does not grant any right to:
- ownership of any Archive Materials;
- copyright or neighbouring rights;
- intellectual property rights;
- reproduction rights;
- distribution rights;
- publication rights;
- commercial exploitation;
- source files;
- raw data;
- project files;
- working files;
- production methods;
- formulas;
- technical documentation;
- research documentation;
- unpublished archive materials;
- unpublished research results; or
- any rights not expressly granted under this Policy.
Archive Access may only be used by the Member to whom the account is registered.
Archive Access may not be assigned, transferred, sold, shared, sublicensed, leased, rented, gifted, or otherwise made available to any third party.
Section 6. Permitted Use
Subject to applicable law and this Policy, Visitors and Members may:
- view publicly available Archive Materials through the official VHacademy website;
- view Archive Materials made available under their authorised Archive Access;
- use publicly available information for personal, private, and non-commercial reference;
- make lawful academic citations in accordance with applicable copyright law.
No additional licence or permission shall be implied.
Any use beyond the permissions expressly granted under this Section requires prior written authorisation from VHacademy.
Section 7. Prohibited Use
Unless expressly authorised in writing, any use beyond the permissions set out in Section 6 is prohibited.
This prohibition applies regardless of whether the use is commercial, non-commercial, private, academic, or experimental.
7.1 Reproduction
The following actions are prohibited:
- downloading Archive Materials;
- saving Archive Materials;
- copying Archive Materials;
- creating digital copies;
- creating physical copies;
- printing Archive Materials;
- exporting content as PDF;
- offline storage;
- permanent storage outside the VHacademy platform; and
- reproduction by any technical means.
7.2 Screenshots and Recordings
The following actions are prohibited:
- screenshots;
- screen recordings;
- screen capture software;
- photographing the screen;
- recording the screen with a mobile phone;
- recording the screen with a camera;
- video recording of Archive Materials;
- recording through external devices;
- recording through browser extensions; and
- any technical method intended to permanently preserve Archive Materials.
7.3 Text Extraction
The following actions are prohibited:
- copying text;
- automated text extraction;
- OCR processing;
- text recognition;
- automated transcription;
- automated subtitle generation;
- automated translation;
- automated summarisation;
- automated content analysis; and
- extraction of metadata beyond ordinary website functionality.
7.4 Redistribution
The following actions are prohibited:
- publishing Archive Materials on the Internet;
- publication on social media platforms;
- publication on video-sharing platforms;
- publication through cloud services;
- sharing through messaging services;
- distribution by email;
- distribution through file-sharing services;
- public presentation;
- public performance;
- republication;
- redistribution; and
- any other form of making Archive Materials available to third parties.
7.5 Personal Archives and Collections
The creation or expansion of private or third-party collections using Archive Materials is prohibited.
This includes, but is not limited to:
- private archives;
- digital collections;
- corporate archives;
- databases;
- reference collections;
- material libraries;
- colour databases;
- image libraries;
- video libraries;
- document collections; and
- any comparable archive or collection.
Section 8. Artificial Intelligence and Automated Systems
Unless prior written permission has been granted, Archive Materials may not, in whole or in part, be used for or in connection with any artificial intelligence, machine learning, or automated system.
This includes, but is not limited to:
- artificial intelligence;
- machine learning;
- deep learning;
- foundation models;
- large language models (LLMs);
- multimodal models;
- computer vision;
- diffusion models;
- neural networks;
- model training;
- model optimisation;
- fine-tuning;
- transfer learning;
- reinforcement learning;
- retrieval-augmented generation (RAG);
- embedding generation;
- vector databases;
- dataset creation;
- dataset aggregation;
- benchmark datasets;
- synthetic datasets;
- AI-generated content;
- image generation;
- video generation;
- text generation;
- audio generation;
- style transfer;
- automated classification;
- automated analysis;
- automated recognition;
- automated annotation;
- automated summarisation;
- automated translation; and
- automated decision-making or recommendation systems.
Archive Materials may not be used to create, expand, validate, optimise, benchmark, or otherwise support any dataset, knowledge base, reference database, vector database, model, or comparable technical system.
The above restrictions apply regardless of whether the intended use is commercial, academic, private, experimental, open-source, proprietary, local, cloud-based, or otherwise.
The above list is illustrative and not exhaustive. Comparable present or future technologies performing substantially similar functions shall also be subject to this Policy.
Section 9. Automated Data Collection
Unless prior written permission has been granted, no Archive Materials may be automatically collected, extracted, processed, analysed, stored, or reproduced.
This includes, but is not limited to:
- web scraping;
- web crawling;
- automated downloading;
- bulk downloading;
- automated screen capture;
- automated image extraction;
- automated video extraction;
- automated text extraction;
- optical character recognition (OCR);
- metadata extraction;
- content analysis;
- frame extraction;
- automated subtitle generation;
- automated transcription;
- automated archiving;
- automated synchronisation;
- database mirroring;
- indexing for third-party systems;
- data harvesting;
- data aggregation;
- automated monitoring; and
- any comparable automated method for collecting or processing Archive Materials.
These restrictions apply regardless of whether the Archive Materials are processed in whole or in part.
Section 10. Derivative Works and Databases
Unless prior written permission has been granted, Archive Materials may not, in whole or in part, be used to create, expand, modify, or support any of the following:
- datasets;
- databases;
- digital archives;
- image databases;
- video databases;
- material databases;
- colour databases;
- reference collections;
- knowledge bases;
- documentation systems;
- educational materials;
- training materials;
- digital libraries;
- AI datasets;
- machine learning datasets;
- benchmark datasets;
- synthetic datasets;
- prompt libraries;
- style libraries;
- digital collections;
- scientific collections;
- commercial collections;
- derivative publications;
- derivative research materials;
- derivative digital products; or
- any comparable derivative work or database.
Archive Materials may not be adapted, modified, transformed, incorporated into, or otherwise used as the basis for derivative works unless expressly permitted by applicable law or authorised in writing by VHacademy.
Section 11. Academic Citation
Publicly available Archive Materials may be cited for legitimate academic or scholarly purposes only where permitted under applicable copyright law and recognised academic citation standards.
Academic citation does not grant permission to:
- reproduce Archive Materials;
- redistribute Archive Materials;
- archive Archive Materials;
- create databases;
- create datasets;
- use Archive Materials for artificial intelligence or machine learning;
- use Archive Materials for automated processing;
- make commercial use of Archive Materials;
- publish Archive Materials beyond the scope of lawful quotation; or
- otherwise reuse Archive Materials beyond applicable legal exceptions.
Archive Materials available exclusively through Member access or other restricted access areas may not be cited, reproduced, published, or otherwise used without prior written permission, except where mandatory provisions of applicable law expressly provide otherwise.
Section 12. Protection of the Archive Structure
The structure, organisation, classification, and systematic arrangement of VHacademy constitute an integral part of the archive and its original intellectual work.
Unless prior written permission has been granted, it is prohibited to:
- reproduce the archive structure in whole or in part;
- reproduce the archive classification system;
- reproduce archive identifiers;
- reproduce the organisational structure;
- reproduce the data organisation;
- reproduce the archival methodology;
- reproduce the categorisation system;
- systematically reconstruct the archive;
- develop comparable archive systems based upon the structure or organisation of VHacademy; or
- analyse or replicate the archive structure for the purpose of creating substantially similar archival systems.
These restrictions apply regardless of whether individual Archive Materials or only the organisational structure are reproduced or imitated.
13. Future Technologies
This Archive Usage Policy applies to all present and future technologies, regardless of whether such technologies are known at the time this Policy is published or are developed thereafter.
The technologies, methods, and systems expressly referred to in this Policy are provided solely for illustrative purposes and shall not be interpreted as limiting the scope of this Policy.
Where future technologies perform functions or serve purposes that are identical or substantially similar to those described in this Policy, the provisions of this Policy shall apply accordingly.
The absence of an explicit reference to any particular technology, method, or system shall not be interpreted as granting permission for its use or as a waiver of any existing rights.
14. Reservation of Rights
To the fullest extent permitted by applicable law, all rights relating to the archival materials published or made available through VHacademy remain exclusively reserved by Victoria Hilbrecht and/or the respective rights holders.
Any rights not expressly granted under this Archive Usage Policy are reserved.
Any tolerance of individual acts of use or any failure to enforce rights in a particular case shall not constitute a waiver of any existing or future rights, claims, or legal remedies.
Should any provision of this Policy become wholly or partially invalid or unenforceable, the validity and enforceability of the remaining provisions shall remain unaffected.
15. Amendments to this Policy
VHacademy reserves the right to amend or supplement this Archive Usage Policy at any time where such amendments become necessary due to:
- changes in applicable laws or regulations;
- technological developments;
- changes to archive operations;
- new forms of use;
- security requirements;
- organisational changes; or
- other legitimate operational reasons.
The version published on the official VHacademy website shall constitute the current and applicable version.
Any amendments shall apply prospectively only and shall not affect rights or obligations that have already arisen, except where required or permitted by applicable law.
16. Contact
Enquiries regarding:
- usage rights;
- archive access;
- licensing;
- academic citation;
- publication;
- research projects;
- collaboration;
- commercial use;
- permissions;
- AI-related use;
- automated processing systems; or
- any other archive-related matters
may be submitted through the official contact channels published on the VHacademy website.
Any written permission referred to in this Archive Usage Policy must be expressly granted by Victoria Hilbrecht or by a person expressly authorised to act on her behalf.
Entry into Force
This Archive Usage Policy shall enter into force upon its publication on the official VHacademy website.
It applies to all visitors, members, and other users of the platform.
Widerrufsbelehrung/Right of withdrawal
Widerrufsbelehrung (nur für digitale Inhalte)
English version below (for information purposes only).
Verbrauchern steht grundsätzlich ein gesetzliches Widerrufsrecht zu.
Bei Verträgen über die Bereitstellung digitaler Inhalte, die nicht auf einem körperlichen Datenträger geliefert werden, erlischt das Widerrufsrecht jedoch, sobald
- Sie ausdrücklich zugestimmt haben, dass mit der Ausführung des Vertrags vor Ablauf der Widerrufsfrist begonnen wird, und
- Sie bestätigt haben, dass Sie durch diese Zustimmung Ihr Widerrufsrecht verlieren, und
- die Ausführung des Vertrags begonnen hat.
Right of Withdrawal (Digital Content Only)
Right of withdrawal
Consumers generally have a statutory right of withdrawal.
However, for contracts for the supply of digital content not supplied on a tangible medium, the right of withdrawal expires once
- you have expressly consented to the commencement of the performance of the contract before the expiry of the withdrawal period, and
- you have acknowledged that by giving your consent you lose your right of withdrawal, and
- the performance of the contract has begun.